1. Anmeldung und Teilnahme an der Reise
Ihre Rückmeldung zur Wettbewerbsreise 2023 benötigen wir bis zum 01. Februar 2024 - dies gilt auch, wenn Sie nicht an der Reise teilnehmen. Bitte nehmen Sie Ihre Rückmeldung ab dem 18. Januar 2024 über die Veranstaltungswebsite vor. Den entsprechenden Link erhalten Sie in einer separaten E-Mail.
Die Einladung gilt ausschließlich Ihnen ohne weiteren Anhang. Eine Übertragung der Reise auf andere Familienangehörige, Bekannte oder auf Mitarbeiter der Agentur ist nicht möglich.
2. Unterbringung
Sie wohnen im
Mercure Hotel Bochum City
Massenbergstraße 19-21
44787 Bochum
3. Anreise
Wir empfehlen die CO2 sparende Anreise mit der Bahn und stellen Ihnen hierfür kostenfreie Fahrkarten der 2. Klasse mit Zugbindung zur Verfügung. Für die Bestellung nutzen Sie bitte das Fahrkartenbestellformular, welches Sie zusammen mit Ihrer Anmeldebestätigung erhalten. Die Zugbindung ist verbindlich und kann im Nachgang nicht mehr geändert werden.
4. Fahrkartenbestellung
Die Fahrkarten/Platzreservierungen können ausschließlich über den DB-Personenverkehr in Münster mit dem von uns zur Verfügung gestellten Fahrkartenbestellformular bestellt werden. Aufgrund des hohen Reiseaufkommens an den Wochenenden bestellen Sie Ihre Fahrkarten/ Platzreservierungen bitte direkt nach Anmeldung zur Preisträgerreise. Bei Anreise in einer Gruppe reicht eine Fahrkartenbestellung. Bitte tragen Sie lediglich die Anzahl sowie die Namen der mitreisenden Personen im Formular ein.
Sollten Sie mit dem Flugzeug anreisen, erstatten wir Ihnen gegen Vorlage der Originalrechnung die Flugkosten bis maximal 80 Euro. Die Erstattung erfolgt im Anschluss an die Veranstaltung auf Ihr Girokonto. Bitte teilen Sie uns zu diesem Zweck Ihre Bankverbindung bei Einreichung der Rechnung mit. Einsendeschluss für den Rechnungsbeleg ist der 17. Mai 2024. Andere Kosten wie z. B. die Taxifahrt zum Flughafen, Bahnhof o.ä. werden nicht erstattet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten für die PKW-Anreise sowie Parkkosten übernehmen.
5. Umbuchung und Stornierung von Fahrkarten
Bitte überlegen Sie sorgfältig, zu welcher Uhrzeit Sie fahren möchten. Umbuchungen sind mit großem Aufwand und Kosten verbunden. Sollte eine Umbuchung unumgänglich sein, wenden Sie sich an den DB Firmendienst Münster (db.firmendienst.muenster@t-online.de).
Sollten Sie aus gesundheitlichen Gründen kurzfristig nicht an der Veranstaltung teilnehmen können, informieren Sie bitte umgehend den DB Firmendienst Münster (db.firmendienst.muenster@t-online.de), damit dort Ihre Tickets storniert werden können.
